Gerente de Projetos - Transformação de Workday e Folha de Pagamento

Este cargo é contratado B2B (PJ) totalmente remoto no Brasil | Contrato: 6 meses

Visão Geral do Cargo

• A Kimberly-Clark busca um Gerente de Projetos experiente para liderar iniciativas estratégicas de transformação de Workday, HRIS e Folha de Pagamento. Este cargo apoiará projetos de tecnologia de RH em toda a empresa, incluindo implementações de Workday, transformações de folha de pagamento, aprimoramentos de sistema, migração de dados e esforços de otimização de processos.
• O Gerente de Projetos será responsável por impulsionar a execução de projetos, governança, planejamento, engajamento de stakeholders, gestão de riscos e atividades de relatório, enquanto fará parceria com RH, Folha de Pagamento, Finanças, TI e fornecedores externos. O candidato ideal combina forte expertise em gestão de projetos com experiência prática no suporte a implementações de Workday e/ou folha de pagamento em ambientes complexos e multifuncionais.

Principais Responsabilidades

Gestão de Projetos e Programas

• Gerenciar escopo, objetivos, entregas, cronogramas, orçamentos e dependências do projeto.
• Desenvolver, manter e monitorar planos de projeto abrangentes, cronogramas, marcos e alocações de recursos.
• Coordenar múltiplas iniciativas simultâneas de RH, Folha de Pagamento e HRIS para garantir a execução bem-sucedida dentro dos prazos aprovados.
• Estabelecer e relatar KPIs, marcos, riscos e a saúde geral do projeto.
• Facilitar atividades de governança, reuniões de comitê diretor, revisões de status e relatórios executivos.

Transformação de Workday e Folha de Pagamento

• Liderar projetos de implementação, aprimoramento e otimização de Workday, HRIS e Folha de Pagamento.
• Fazer parceria com as equipes de RH, Folha de Pagamento, Benefícios, Remuneração, Aquisição de Talentos e Finanças para coletar requisitos e executar as entregas do projeto.
• Supervisionar testes, migração de dados, integrações, atividades de prontidão da folha de pagamento, planejamento de implantação e suporte pós-go-live.
• Colaborar com stakeholders internos e parceiros de implementação para garantir resultados bem-sucedidos do projeto.

Gestão de Riscos, Problemas e Dependências

• Estabelecer e manter processos RAID (Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies).
• Identificar proativamente os riscos do projeto e desenvolver planos de mitigação.
• Coordenar dependências multifuncionais e facilitar a resolução de problemas e a gestão de escalonamentos.

Gestão de Stakeholders e Mudanças

• Desenvolver e executar planos de engajamento e comunicação com stakeholders.
• Fornecer atualizações de status regulares, dashboards e relatórios de nível executivo.
• Apoiar a gestão de mudanças organizacionais, adoção do usuário, treinamento e atividades de prontidão de negócios.
• Garantir a transparência em relação ao progresso do projeto, capacidade de recursos, orçamentos e marcos-chave.

Gestão de Recursos e Fornecedores

• Coordenar recursos internos, contratados, consultores e parceiros de implementação terceirizados.
• Fazer parceria com líderes de negócios para apoiar o planejamento de recursos e a gestão de capacidade.
• Gerenciar relacionamentos com fornecedores e garantir a responsabilidade pelas entregas e cronogramas.

Qualificações Necessárias

• Experiência comprovada no gerenciamento de projetos de implementação de Workday, HRIS, HCM e/ou Folha de Pagamento.
• Forte compreensão das operações de folha de pagamento, processos de RH, administração de benefícios e gestão do ciclo de vida do funcionário.
• Experiência na liderança de projetos complexos e multifuncionais em grandes organizações matriciais.
• Sucesso demonstrado no gerenciamento de planos de projeto, comunicações com stakeholders, gestão de riscos, testes, implantação e atividades de gestão de mudanças.
• Fortes habilidades de comunicação executiva, organização e resolução de problemas.

Qualificações Preferenciais

• Experiência na implementação ou suporte de módulos Workday HCM, Payroll, Time Tracking, Benefits, Recruiting, Talent ou Absence Management.
• Experiência com ADP, UKG, Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Dayforce ou plataformas HRIS/folha de pagamento semelhantes.
• PMP, Scrum Master, Agile ou certificações relacionadas em gerenciamento de projetos.
• Experiência no suporte a iniciativas globais de transformação de RH ou folha de pagamento.

Expertise Técnica e Funcional

• Workday HCM & Payroll
• Implementações de HRIS & Payroll
• Gestão de Projetos & Programas
• Migração de Dados & Testes
• Gestão de Mudanças
• Gestão de Riscos & Dependências
• Gestão de Stakeholders
• Planejamento de Orçamento & Recursos
• Relatórios Executivos & Governança
• Microsoft Project, Teams, SharePoint e Office Suite

Perfil de Sucesso

O candidato de sucesso será um líder de projeto altamente organizado e proativo, com forte experiência em implementação de Workday e/ou Folha de Pagamento, capaz de gerenciar iniciativas de transformação complexas, influenciar stakeholders em RH e funções de negócios, e entregar projetos no prazo, dentro do escopo e alinhados aos objetivos de negócios.